Vacature: Stagiair Managementassistent

Op zoek naar een plek om alles wat je leert tijdens je studie gelijk in praktijk te brengen (met doorgroeimogelijkheden)? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en initiatiefrijke Stagiair Managementassistent! Jij bent echt het visitekaartje van Kokon en tovert een lach op de gezichten van zowel management en medewerkers als gasten.

Binnen Kokon ben je medeverantwoordelijk voor een optimale en efficiënte secretariële ondersteuning, onder begeleiding van onze ervaren directiesecretaresse Bea. Samen houden jullie je bezig met ontvangst bij de receptie, het agendabeheer van de directie, het plannen van vergaderingen, de correspondentie met medewerkers en opdrachtgevers en alle andere organisatorische werkzaamheden. Dit gaat o.a. om het houden van overzicht rondom intern en extern nieuws, het organiseren van evenementen en het verzorgen van gasten d.m.v. koffie en lunch. Dit doe je proactief, vanuit jouw kracht en ervaring.

De aard en inhoud van de functie vragen minimaal mbo 3 werk- en denkniveau. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift is uitstekend. Je bent servicegericht, effectief, flexibel, gastvrij, oplossingsgericht en communicatief sterk!

Jouw profiel:

• Gastvrijheid en klantgerichtheid zitten in jouw DNA
• Je kan verantwoordelijk en nauwkeurig omgaan met de informatie die je krijgt
• Je bent initiatiefrijk en weet van aanpakken
• Als geboren organisatietalent heb jij sterke planningsvaardigheden
• Jij kan de balans vinden tussen flexibiliteit en vastberadenheid

Criteria:

• Je bent bezig aan een mbo-opleiding (niveau 3) die affiniteit heeft met het secretariële werkveld
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar (werkdagen in overleg)
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal

Wat bieden wij?

Kokon waardeert de inzet van het team en zet ze regelmatig in het zonnetje. Zo vierden we pas Nationale Secretaressedag en organiseren we jaarlijks een excursie naar het buitenland, zoals afgelopen jaar naar Berlijn. Daarnaast gaan we onze projecten in het echt bekijken, organiseren we lunchlezingen met lekker eten en hebben we een gezellige vrijmibo met tafeltennistoernooi.

• Een fijne baan in een hecht en gezellig team
• Een actieve leer/werkomgeving
• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Architectenbureaus
• Reiskostenvergoeding
• Doorgroeimogelijkheden tot vaste medewerker

Ben je enthousiast geworden en herken jij je in deze functieomschrijving? Mail dan je cv en motivatie naar info@kokon.nl en je hoort snel van ons!